| Aby możliwe było korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną, należy w pierwszej kolejności zarejestrować się w systemie (poprzez założenie bezpłatnej Skrzynki kontaktowej, a następnie logowanie się do niej) oraz posiadać podpis elektroniczny (niekwalifikowany CC SEKAP lub kwalifikowany). Założenie bezpłatnej Skrzynki kontaktowej możliwe jest poprzez zarejestrowanie się na stronie http://www.sekap.pl/. Poprzez tę stronę możliwe jest również logowanie się do systemu. Aby rozpocząć załatwianie sprawy poprzez SEKAP, obywatel bądź przedsiębiorca musi zalogować się do Platformy e-Usług Publicznych. Aby zainicjować załatwianie sprawy elektronicznie potrzebne jest zazwyczaj dokonanie kilku czynności: |
|||
| - | wybranie urzędu i usługi, | ||
| - | wypełnienie formularza elektronicznego (wniosku), | ||
| - | uiszczenie opłaty skarbowej oraz opłat administracyjnych, | ||
| - | spakowania dokumentów tworząc tzw. e-paczkę, zawierającą formularz wniosku z załącznikami, | ||
| - | podpisanie spakowanych dokumentów, | ||
| - | wysłanie dokumentów (e-paczki) do urzędu drogą elektroniczną. | ||
| Po dokonaniu wspomnianych czynności wysyłający otrzyma Urzędowe Potwierdzenie Odbioru po czym nastąpi zainicjowanie sprawy u podmiotu związanego z realizacją danej e-usługi. | |||
| Dostępne formularze elektroniczne (wnioski) można wykorzystać również w przypadku wybrania tradycyjnego sposobu załatwiania sprawy, na jeden z poniższych sposobów: | |||
| - | wypełnienie formularza elektronicznego (po zalogowaniu), wydrukowanie, własnoręczne podpisanie i złożenie osobiste w urzędzie; | ||
| - | wydrukowanie blankietu formularza (bez logowania), wypełnienie ręcznie, własnoręczne podpisanie i złożenie osobiste w urzędzie. | ||
| UWAGA !!! | |||
| 1. | Nie wszystkie sprawy można załatwić drogą elektroniczną. Część spraw, zgodnie z wymogami prawa, wymaga osobistego stawiennictwa w urzędzie (np. wyrobienie dowodu osobistego). Informacje takie zawarte są w opisie konkretnej usługi. | ||
| 2. | Dołączanie/dostarczanie dokumentów pełniących rolę załączników do wniosków: | ||
| - | dokumenty, na których ciąży rygor dostarczenia w oryginale lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, zostaną uznane za ważne jedynie wówczas, gdy zostaną podpisane bezpiecznym (kwalifikowanym) podpisem elektronicznym przez notariusza lub przez wystawcę dokumentu. | ||
| - | dokumenty, które zgodnie z warunkami uczestnictwa należy dołączyć do wniosku w formie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę, mogą być dołączone do wniosku elektronicznego w formie skanu. | ||
| - | w przypadku, gdy warunki uczestnictwa w mechanizmie nie nakładają rygoru złożenia dokumentów będących załącznikami do wniosku w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wnioskodawcę, wnioskodawca może również dołączyć te dokumenty do wniosku w formie skanu. | ||
| - | w innym przypadku, należy dostarczyć je w formie papierowej zgodnie z wymaganiami dla danego mechanizmu. | ||
