Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.:Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.), uchwały Nr I/7/2018 z dnia 22 listopada 2018 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w rozumieniu przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019 oraz uchwały Nr II/23/2018 z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2019 w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi, koalicjami trzeźwościowymi mającymi na celu promocję zdrowego stylu życia i propagowanie trzeźwych obyczajów oraz w ramach finansowania obozów, kolonii, ferii zimowych i zajęć podczas wakacji letnich, realizujących program zajęć profilaktycznych dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych.
Wójt Gminy Zebrzydowice
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2019 roku w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży
- Rodzaje zadań, termin realizacji oraz wysokość środków przeznaczonych na ich dofinansowanie:
- organizacja wyjazdu rekreacyjno-sportowego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Zebrzydowice, od 1 czerwca 2019 roku do 31 sierpnia 2019 roku, kwota dotacji 3.000 zł.
- organizacja wyjazdu rekreacyjno-sportowego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Zebrzydowice, od 1 czerwca 2019 roku do 31 sierpnia 2019 roku, kwota dotacji 3.000 zł.
- Rodzaje zadań zrealizowanych w 2018 r. oraz ich koszt z uwzględnieniem dotacji na realizację zadania:
- "Dzień Dziecka na sportowo", w okresie od 1 czerwca 2018 roku do 22 czerwca 2018 roku – kwota 2.701,75 zł, wysokość dotacji 2.500 zł.
- "Dni Seniora", w okresie od 1 września 2018 do 30 listopada 2018 roku – kwota 5.172,00 zł, wysokość dotacji 4.000 zł.
- "Obóz sportowy Zakopane 2018", w okresie od 24 czerwca 2018 roku do 29 czerwca 2018 roku – kwota 3.000,00 zł, wysokość dotacji 2.500 zł.
- "Grupa Integracyjna Stokrotki" – od 1 czerwca 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku – kwota 4.170,58 zł, wysokość dotacji 4.000 zł.
- "Zajęcia szkółki hokejowej", w okresie od 1 stycznia 2018 roku do 28 lutego 2018 roku – kwota 2,502,36 zł, wysokość dotacji 2.500 zł.
- Podmioty uprawnione do składania ofert:
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz.U.2018.450) - Tryb realizacji zadania:
W przypadku wyboru oferty, zlecenie zadania nastąpi w trybie wspierania wykonania zadania. - W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizację, które łączenie spełniają następujące warunki:
- Zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Zebrzydowice.
- Dysponują odpowiednio wykwalifikowaną kadrą zdolną do realizacji zadania.
- Posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu.
- Przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami:
- kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, zgodna z stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy została wydana,
- oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego – formularz nr 1;
- oświadczenie potwierdzające, iż złożone dokumenty są zgodne z stanem faktycznym i prawnym.
- Ich oferta wpisuje się w zadania Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych tj. działania promujące zdrowy styl życia poprzez sport i propagowania trzeźwych obyczajów.
Wszystkie wymienione dokumenty powinny być dołączone w postaci kserokopii z potwierdzenie jej zgodności.
Ogłaszający zastrzega sobie prawo do wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów. - Zasady przyznawania dotacji:
- Zlecanie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.).
- Warunkiem otrzymania dotacji jest prawidłowe rozliczenie się z dotacji za 2018 rok (dotyczy organizacji, które otrzymały dotację w 2018 r.)
- Wójt Gminy Zebrzydowice przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygnięć. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Formą finansowania zleconego zadania będzie dotacja celowa przekazywana z budżetu Gminy Zebrzydowice na rzecz wykonawcy na podstawie umowy.
- Poprzez udzieloną dotację celową Gmina Zebrzydowice będzie wspierać zadanie zlecone wykonawcy – w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 2 i art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.). Pozostałe koszty realizacji zadania będą realizowane z pozyskiwanych przez wykonawcę środków własnych i innych.
- Wójt Gminy Zebrzydowice może odmówić oferentowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
- Wójt Gminy Zebrzydowice może w trakcie realizacji zadania wycofać się z umowy na realizację zadania, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
- Praca społeczna członków i świadczenie wolontariuszy stanowi wkład osobowy podmiotu w realizację zadania zgodnie działem III ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.).
- W przypadku złożenia oferty wspólnej we wniosku należy wskazać podział działań realizowanych przez poszczególne podmiotu oraz sposób reprezentacji tych podmiotów. W przypadku złożenia oferty wspólnej wszystkie podmioty ponoszą odpowiedzialność solidarną za realizacje zadania.
- W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta, w związku z czym kwota dotacji może być niższa niż w ogłoszonym konkursie oraz w złożonej ofercie. W takim przypadku podmiot biorący udział w konkursie może zmniejszyć zakres rzeczowy i finansowy lub zrezygnować z jego realizacji.
- Przyznanie dotacji w wysokości niższej niż określona w ofercie, wymaga aktualizacji harmonogramu.
- Wydatki, pokrywane z dotacji muszą być przeznaczone bezpośrednio na realizację zadania i mogą obejmować w szczególności:
- zakup sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania o ile organizator nie posiada takiego sprzętu,
- wynagrodzenie kadry instruktorskiej, trenerskiej, szkoleniowej, opiekę medyczną niezbędną do prawidłowej realizacji zadania – na podstawie zawartej umowy,
- koszty sędziowskie – w przypadku udziału we współzawodnictwie,
- koszty wynajmu obiektów i sprzętu,
- ubezpieczenie osób związanych wyłącznie z realizacją zadania,
- koszty transportu uczestników,
- koszty utrzymania obiektów sportowych związane z realizacją zadania (usługi, umowy, materiały eksploatacyjne), nie więcej niż 5% wnioskowanej kwoty dotacji,
- koszty związane z uczestnictwem bezpośrednich adresatów zadania, np. noclegi i wyżywienie w przypadku imprez odbywających się poza miejscowością (obozy szkoleniowe, wyjazdy sportowo-rekreacyjne),
- koszty materiałów informacyjno-edukacyjnych, wynajmu pomieszczeń i materiałów warsztatowych,
- koszty zakupu napojów, żywności, związane z dożywianiem osób uczestniczących w zadaniu wg. szczegółowej kalkulacji przedstawionej w ofercie,
- koszty nagród – tylko w przypadku współzawodnictwa;
- przygotowanie i druk publikacji (afisze, zaproszenia itp.)nie więcej niż 5 % kosztów;
- koszty materiałów promocyjnych (nie więcej niż 5% kosztów);
- koszty organizacji szkoleń, warsztatów, zajęć dydaktycznych, spotkań itp. wg. przedstawionego harmonogramu
- koszty administracyjne, np. koordynacja i obsługa księgowa projektu, opłaty telekomunikacyjne, co, czynsz za wynajem pomieszczeń w stosowanej części przypadającej na dany projekt, nie więcej niż 5% wnioskowanej kwoty dotacji;
- zakup biletów, wejściówek,
- zakup innych materiałów niezbędnych do realizacji zadania.
- h) Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków:
Jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 10 %. - Środki finansowe ponoszone przy realizacji zadania nie mogą być wykorzystane na:
- wynagrodzenia członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę ponoszone przy realizacji zadania;
- diety uczestniczących w realizacji zadania;
- podatki, cła, opłaty skarbowe, nagrody finansowe;
- opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów;
- nabycie lub dzierżawę gruntów;
- prace remontowe i budowlane;
- wydatki inwestycyjne;
- koszty ryczałtu samochodu prywatnego wykorzystywanego do realizacji zadania;
- delegacji służbowych związanych z realizacja projektu;
- wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;
- wydatki niezwiązane z realizacją zadania;
- wydatki związane z finansowaniem sportu.
- Termin składania ofert:
- Oferty w formie pisemnej wraz z wymienionymi załącznikami należy nadesłać pocztą lub złożyć w zamkniętej kopercie w Kancelarii Głównej Urzędu Gminy Zebrzydowice ul. Ks. Janusza 6 do dnia 8 maja 2019 roku. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Wzór druku oferty na realizację zadania można pobrać ze strony internetowej Urzędu Gminy Zebrzydowice – www.zebrzydowice.pl, www.bip.zebrzydowice.pl lub otrzymać w Urzędzie Gminy Zebrzydowice, ul. Ks. Janusza 6 – pokój 22.
- Termin i tryb dokonania wyboru ofert oraz sposób informowania o wynikach konkursu:
- wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa na podstawie regulaminu dotyczącego trybu postępowania o udzielenie i rozliczenie dotacji dla organizacji pozarządowych i przedkłada je do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Zebrzydowice.
- wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Zebrzydowice.
- o podjętych decyzjach składający oferty powiadomieni są również pisemnie,
- od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie
- komisja konkursowa dokona wyboru oferty w terminie do 16.05.2019 r.
- Wójt Gminy Zebrzydowice po zapoznaniu się z przedstawioną przez komisję konkursową dokumentacją podejmuje decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji,
- kryteria stosowane przy wyborze ofert:
- spełnienie wymogów formalnych (warunkuje dopuszczenie do konkursu)
- zgodność treści oferty z zadaniem konkursowym,
- merytoryczna wartość oferty,
- ocena możliwości realizacji zadania (posiadane zasoby, doświadczenie)
- ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym.
- Wójt Gminy Zebrzydowice zastrzega sobie prawo:
- odwołania konkursu bez podania przyczyny,
- przesunięcia terminu składania ofert,
- zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego,
- możliwości dokonania zmian w kwotach zarezerwowanych na realizację zadań,
- Postanowienia końcowe:
W przypadku rezygnacji oferenta lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy Zebrzydowice z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie. - Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela:
Paulina Krawczyk , Referat KG, pokój 22 Urzędu Gminy Zebrzydowice, tel. 032 47 55 101