Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.), uchwały IX/108/2019 z dnia 30 października 2019 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w rozumieniu przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020 oraz uchwały Nr XI/128/2019 z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2020 w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi, koalicjami trzeźwościowymi mającymi na celu promocję zdrowego stylu życia i propagowanie trzeźwych obyczajów oraz w ramach finansowania obozów, kolonii, ferii zimowych i zajęć podczas wakacji letnich, realizujących program zajęć profilaktycznych dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych.
Wójt Gminy Zebrzydowice
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2020 roku w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych
- Rodzaje zadań, termin realizacji oraz wysokość środków przeznaczonych na ich dofinansowanie:
- Integracja ze społecznością lokalną osób niepełnosprawnych z terenu Gminy Zebrzydowice, od 1 czerwca 2020 roku do 31 grudnia 2020 roku, kwota dotacji 5.000,00 zł.
- Integracja ze społecznością lokalną osób niepełnosprawnych z terenu Gminy Zebrzydowice, od 1 czerwca 2020 roku do 31 grudnia 2020 roku, kwota dotacji 5.000,00 zł.
- Rodzaje zadań zrealizowanych w 2019 r. oraz ich koszt z uwzględnieniem dotacji na realizację zadania:
- "Międzynarodowy turniej dzieci w piłce nożnej", w okresie od 29.04.2019 r. do 03.05.2019 r. – kwota 2.948,21 zł, wysokość dotacji 2.500 zł.
- "Grupa Integracyjna Stokrotki", w okresie od 1 czerwca 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. – kwota 4.177,41 zł, wysokość dotacji 4.000 zł.
- "Piknik Sportowo-Rekreacyjny z okazji dnia dziecka", w okresie od 15 czerwca 2019 r. do 15 czerwca 2019 r. – kwota 2.314,27 zł, wysokość dotacji 1.500 zł.
- "Każde dziecko piłkę kopie – cykl turniejów piłkarskich dla dzieci", w okresie od 1 września 2019 r. do 22 grudnia 2019 r. – kwota 2.326,92 zł, wysokość dotacji 2.000 zł.
- "Świąteczna gala piłkarska", w okresie od 1 grudnia 2019 r. do 22 grudnia 2019 r. – kwota 3.000,00 zł, wysokość dotacji 1.500 zł.
- "Obóz sportowy Zakopane", w okresie od 21 czerwca 2019 r. do 26 czerwca 2019 r. – kwota 3.500,00 zł, wysokość dotacji 3.000 zł.
- "Dni Seniora", w okresie od 1 września 2019 r. do 30 listopada 2019 r. – kwota 5.350,21 zł, wysokość dotacji 4.000 zł.
- "Aktywna jesień u seniorów", w okresie od 12.09.2019 r. do 10.12.2019 r. – kwota 1.794,00 zł, wysokość dotacji 1.500 zł.
- Podmioty uprawnione do składania ofert:
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.). - Tryb realizacji zadania:
W przypadku wyboru oferty, zlecenie zadania nastąpi w trybie powierzenia wykonania zadania. - W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje, które łączenie spełniają następujące warunki:
- Zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Zebrzydowice.
- Dysponują odpowiednio wykwalifikowaną kadrą zdolną do realizacji zadania.
- Posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu.
- Przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami:
- kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, zgodna z stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy została wydana,
- oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego – formularz nr 1;
- oświadczenie potwierdzające, iż złożone dokumenty są zgodne z stanem faktycznym i prawnym.
- Ich oferta wpisuje się w zadania Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
- Ich oferta obejmuje m.in.:
- realizację zajęć rozwijających umiejętności, w formie zajęć plastycznych, technicznych i muzycznych,
- realizację zajęć poprawiających komfort życia osób niepełnosprawnych,
- udział w wycieczkach mających na celu zainteresowanie osób niepełnosprawnych naszym regionem,
- udział osób niepełnosprawnych w spotkaniach integracyjnych.
- Złożą oświadczenie, że zadanie publiczne stanowi kontynuację już prowadzonej działalności skierowanej do osób niepełnosprawnych z terenu Gminy Zebrzydowice.
Wszystkie wymienione dokumenty powinny być dołączone w postaci kserokopii z potwierdzenie jej zgodności.
Ogłaszający zastrzega sobie prawo do wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów. - Zasady przyznawania dotacji:
- Zlecanie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.).
- Warunkiem otrzymania dotacji jest prawidłowe rozliczenie się z dotacji za 2019 rok (dotyczy organizacji, które otrzymały dotację w 2019 r.).
- Wójt Gminy Zebrzydowice przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygnięć. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Formą finansowania zleconego zadania będzie dotacja celowa przekazywana z budżetu Gminy Zebrzydowice na rzecz wykonawcy na podstawie umowy.
- Poprzez udzieloną dotację celową Gmina Zebrzydowice będzie wspierać zadanie zlecone wykonawcy – w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 2 i art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.). Pozostałe koszty realizacji zadania będą realizowane z pozyskiwanych przez wykonawcę środków własnych i innych.
- Wójt Gminy Zebrzydowice może odmówić oferentowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
- Wójt Gminy Zebrzydowice może w trakcie realizacji zadania wycofać się z umowy na realizację zadania, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
- Praca społeczna członków i świadczenie wolontariuszy stanowi wkład osobowy podmiotu w realizację zadania zgodnie działem III ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.).
- W przypadku złożenia oferty wspólnej we wniosku należy wskazać podział działań realizowanych przez poszczególne podmiotu oraz sposób reprezentacji tych podmiotów. W przypadku złożenia oferty wspólnej wszystkie podmioty ponoszą odpowiedzialność solidarną za realizacje zadania.
- W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta, w związku z czym kwota dotacji może być niższa niż w ogłoszonym konkursie oraz w złożonej ofercie. W takim przypadku podmiot biorący udział w konkursie może zmniejszyć zakres rzeczowy i finansowy lub zrezygnować z jego realizacji.
- Przyznanie dotacji w wysokości niższej niż określona w ofercie, wymaga aktualizacji harmonogramu.
- Wydatki, pokrywane z dotacji muszą być przeznaczone bezpośrednio na realizację zadania i mogą obejmować w szczególności:
- zakup sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania o ile organizator nie posiada takiego sprzętu,
- wynagrodzenie kadry instruktorskiej, trenerskiej, szkoleniowej, opiekę medyczną niezbędną do prawidłowej realizacji zadania – na podstawie zawartej umowy,
- koszty sędziowskie – w przypadku udziału we współzawodnictwie,
- koszty wynajmu obiektów i sprzętu,
- ubezpieczenie osób związanych wyłącznie z realizacją zadania,
- koszty transportu uczestników,
- koszty utrzymania obiektów sportowych związane z realizacją zadania (usługi, umowy, materiały eksploatacyjne), nie więcej niż 5% wnioskowanej kwoty dotacji,
- koszty związane z uczestnictwem bezpośrednich adresatów zadania, np. noclegi i wyżywienie w przypadku imprez odbywających się poza miejscowością (obozy szkoleniowe, wyjazdy sportowo-rekreacyjne),
- koszty materiałów informacyjno - edukacyjnych, wynajmu pomieszczeń i materiałów warsztatowych,
- koszty zakupu napojów, żywności, związane z dożywianiem osób uczestniczących w zadaniu wg. szczegółowej kalkulacji przedstawionej w ofercie,
- koszty nagród – tylko w przypadku współzawodnictwa,
- przygotowanie i druk publikacji (afisze, zaproszenia itp.) nie więcej niż 5 % kosztów,
- koszty materiałów promocyjnych (nie więcej niż 5% kosztów),
- koszty organizacji szkoleń, warsztatów, zajęć dydaktycznych, spotkań itp. wg. przedstawionego harmonogramu,
- koszty administracyjne, np. koordynacja i obsługa księgowa projektu, opłaty telekomunikacyjne, co, czynsz za wynajem pomieszczeń w stosowanej części przypadającej na dany projekt, nie więcej niż 5% wnioskowanej kwoty dotacji,
- zakup biletów, wejściówek,
- zakup innych materiałów niezbędnych do realizacji zadania.
- Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków:
Jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 10 %. - Środki finansowe ponoszone przy realizacji zadania nie mogą być wykorzystane na:
- wynagrodzenia członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę ponoszone przy realizacji zadania;
- diety uczestniczących w realizacji zadania;
- podatki, cła, opłaty skarbowe, nagrody finansowe;
- opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów;
- nabycie lub dzierżawę gruntów;
- prace remontowe i budowlane;
- wydatki inwestycyjne;
- koszty ryczałtu samochodu prywatnego wykorzystywanego do realizacji zadania;
- delegacji służbowych związanych z realizacja projektu;
- wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;
- wydatki niezwiązane z realizacją zadania;
- wydatki związane z finansowaniem sportu.
- Termin składania ofert:
- Oferty w formie pisemnej wraz z wymienionymi załącznikami należy nadesłać pocztą lub złożyć w zamkniętej kopercie w Kancelarii Głównej Urzędu Gminy Zebrzydowice ul. Ks. Janusza 6 do dnia 28 lutego 2020 roku. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Wzór druku oferty na realizację zadania można pobrać ze strony internetowej Urzędu Gminy Zebrzydowice – www.zebrzydowice.pl, www.bip.zebrzydowice.pl lub otrzymać w Urzędzie Gminy Zebrzydowice, ul. Ks. Janusza 6 – pokój 22.
- Termin i tryb dokonania wyboru ofert oraz sposób informowania o wynikach konkursu:
- wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa na podstawie regulaminu dotyczącego trybu postępowania o udzielenie i rozliczenie dotacji dla organizacji pozarządowych i przedkłada je do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Zebrzydowice.
- wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Zebrzydowice.
- o podjętych decyzjach składający oferty powiadomieni są również pisemnie,
- od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie
- komisja konkursowa dokona wyboru oferty w terminie do 6.03.2020 r.
- Wójt Gminy Zebrzydowice po zapoznaniu się z przedstawioną przez komisję konkursową dokumentacją podejmuje decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji,
- kryteria stosowane przy wyborze ofert:
- spełnienie wymogów formalnych (warunkuje dopuszczenie do konkursu)
- zgodność treści oferty z zadaniem konkursowym,
- merytoryczna wartość oferty,
- ocena możliwości realizacji zadania (posiadane zasoby, doświadczenie)
- ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym.
- Wójt Gminy Zebrzydowice zastrzega sobie prawo:
- odwołania konkursu bez podania przyczyny,
- przesunięcia terminu składania ofert,
- zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego,
- możliwości dokonania zmian w kwotach zarezerwowanych na realizację zadań.
- Postanowienia końcowe:
W przypadku rezygnacji oferenta lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy Zebrzydowice z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie. - Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela:
Paulina Krawczyk, Urząd Gminy Zebrzydowice, tel. 032 47 55 101, pok. 22.